POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Conforme al Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (en adelante “RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante “LOPDGDD”), EGNSIERRANORTE2019 pone a su disposición la presente Política de Privacidad con el fin de informarle de manera detallada sobre los tratamientos que la Institución realiza respecto a sus Datos Personales.
Esta Política de Privacidad resulta aplicable al tratamiento de los Datos Personales que Usted proporcione a EGNSIERRANORTE2019 por cualquier medio, ya sea a través del Sitio Web (www.egnsierranorte2019.com), cuando contrate un servicio con la Conferencia como Ponente o cuando acceda a la Conferencia como asistente, entre otros casos. Debe leer la información sobre protección de datos que se presenta a continuación, relativa al uso y finalidad de los datos facilitados, así como del procedimiento de ejercicio y atención de sus derechos reconocidos por la materia de protección de datos de carácter personal.
Responsable del tratamiento de sus datos personales.
El responsable del tratamiento es quien decide qué datos personales se tratan y para qué fines. A continuación, puede encontrar los datos de contacto del responsable de los tratamientos efectuados:
EGNSIERRANORTE2019
15ª Conferencia Europea de Geoparques.
Consejería de Agricultura, Ganadería, Pesca y Desarrollo Sostenible (S-4111001-F)
Avda. de Manuel Siurot 50, 41071 Sevilla
Dirección de Correo Electrónico: info@egnsierranorte2019.com
Dominio Principal de EGNSIERRANORTE2019: «egnsierranorte2019.com» registrado en ESNIC.
Contacto del Delegado de Protección de Datos de EGNSIERRANORTE2019 (DPD): dpd.cagpds@juntadeandalucia.es
Este Sitio Web ofrece la posibilidad de inscribirse como Ponente y asistente, pre-registrarse en la conferencia y eventos como asistente, contratar servicios, asistir a eventos, solicitar información, participar en actividades, etc., para lo cual el Usuario deberá cumplimentar los cuestionarios facilitados indicando los datos necesarios para la gestión del mismo. La inscripción por esta vía puede requerir la comunicación por parte del Usuario de datos personales, para la efectividad de la misma. Además, le informamos que, aunque la cumplimentación de los formularios es voluntaria, en ocasiones puede ser necesaria para inscribirse en ciertos eventos o actividades. EGNSIERRANORTE2019 está comprometida con la seguridad de los datos de sus usuarios. Cuando le pedimos rellenar los campos de información personal con la que usted pueda ser identificado, lo hacemos asegurando que sólo se empleará de acuerdo con los términos de esta Política de Privacidad y en relación con los fines para los que los datos son recabados. No obstante, EGNSIERRANORTE2019 se reserva el derecho a actualizar esta Política de Privacidad en caso de considerarlo necesario.
Delegado de Protección de Datos (DPD)
EGNSIERRANORTE2019 cuenta con un Delegado de Protección de Datos, el cual se encarga de que la Institución cumpla con las exigencias legales en materia de protección de datos, así como responder a los ejercicios de derechos por parte de los interesados y resolver cualquier tipo de consulta en la materia. Cualquier Usuario e interesado puede contactar con el DPD a través de la dirección electrónica: dpd.cagpds@juntadeandalucia.es
Información personal que se recoge y trata
Nuestro Sitio Web podrá recoger datos e información de carácter personal, por ejemplo: nombre y apellidos, e información de contacto como su domicilio o su correo electrónico.
Datos identificativos: nombre y apellidos, número de DNI, edad (en algunos casos).
Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, número de teléfono (fijo o móvil).
Datos contractuales: datos relacionados con operaciones contractuales con el fin de gestionar los productos y servicios adquiridos.
Datos navegación: dirección IP, dominio a través del cual accede al Sitio Web y actividad en el Sitio Web, identificación del dispositivo, tipo de navegador.
En el caso de que exista una relación contractual o el motivo de la relación sea gestionar la inscripción del Usuario en la conferencia o evento relacionado, resulta necesario que nos proporcione sus datos personales, puesto que, de lo contrario, no podríamos cumplir con las obligaciones derivadas del servicio ni otras responsabilidades legales a las que EGNSIERRANORTE2019 está sujeta. Asimismo, en el caso del envío de comunicaciones electrónicas mediante las que informamos sobre nuestras actividades o eventos, el Usuario podrá revocar su consentimiento en cualquier momento.
Finalidad y legitimación para el tratamiento de sus datos personales y conservación de los mismos
La finalidad del tratamiento responde a la pregunta para qué va a utilizar el responsable del tratamiento los datos personales y la legitimación informa sobre la base legal que permite que el tratamiento de sus datos sea lícito y conforme a la normativa de protección de datos. Respecto a la conservación de sus datos, EGNSIERRANORTE2019 establece determinados plazos durante los que resulta necesario, y en ocasiones obligatorio, conservarlos antes de proceder a su supresión. En este sentido, EGNSIERRANORTE2019 trata los datos recabados con las siguientes finalidades y durante los siguientes periodos temporales:
- Inscripción para asistir a la 15ª Conferencia Europea de Geoparques, evento o actividad organizada por EGNSIERRANORTE2019 como asistente
EGNSIERRANORTE2019 necesita gestionar sus datos personales con el fin de permitirle el acceso a la 15ª Conferencia o evento de su elección.
La base jurídica que permite a EGNSIERRANORTE2019 tratar los datos proporcionados es el consentimiento del visitante [art. 6.1.a) RGPD], así como la prestación de un servicio [art. 6.1.b) RGPD].
EGNSIERRANORTE2019 conservará los datos facilitados mientras no sea retirado el consentimiento por parte del interesado y, con posterioridad a ello, para fines meramente estadísticos.
Asimismo, informamos que en próximas ediciones de la Red Europea de Geoparques, EGNSIERRANORTE2019 puede actuar como co-organizador junto con otra entidad. En estos casos la responsabilidad de los datos personales que se recojan puede ser compartida, si bien esto siempre será informado al interesado con anterioridad a recoger sus datos.
- Participar como Ponente
EGNSIERRANORTE2019 necesita tratar los datos personales de los Ponentes con el fin de gestionar la relación contractual con los Ponentes de la 15ª Conferencia de Geoparques o evento correspondiente.
La base jurídica que permite tratar los datos proporcionados es la existencia de relación contractual entre EGNSIERRANORTE2019 y el Ponente [art. 6.1.b) RGPD].
EGNSIERRANORTE2019 conservará los datos facilitados durante el tiempo necesario para dar cumplimiento a la relación contractual y, en cualquier caso, durante los plazos de prescripción exigidos por la legislación vigente. Los datos serán eliminados posteriormente con carácter general, excepto si fuera necesario conservarlos para dar cumplimiento a alguna disposición legal o requerimiento administrativo y/o judicial. Solamente en caso de consentimiento expreso por parte del ponente, los datos podrán ser conservados por un periodo de tiempo superior al establecido legalmente.
En cualquier caso, se deberá estar a las condiciones concretas de contratación.
- Envío de newsletters y comunicaciones organizativas por correo electrónico o medios equivalentes
Si nos ha otorgado su consentimiento expreso, EGNSIERRANORTE2019 le enviará periódicamente mediante newsletters y comunicaciones organizativas por correo electrónico en los que se le informará sobre nuestras actividades, eventos, noticias y otra información vinculada a los servicios de EGNSIERRANORTE2019 y que consideramos relevante para usted o que pueda brindarle algún beneficio. Estos correos electrónicos serán enviados a la dirección que usted nos haya proporcionado con antelación al darnos su consentimiento para realizar dicho envío y podrá retirarlo en cualquier momento.
En el caso de envío de información mediante comunicaciones electrónicas, la legitimación para el tratamiento de sus datos personales viene dada por su consentimiento y petición para que EGNSIERRANORTE2019 proceda a dicho envío [art. 6.1.a) RGPD].
Los datos personales proporcionados para el envío de comunicaciones electrónicas y autorizados por el interesado se conservarán conforme a lo establecido en las condiciones que autorizó y, en todo caso, se suprimirán o modificarán a su solicitud mediante del procedimiento de ejercicio de derechos que se explica abajo.
- Ponentes y Asistentes. Datos de contacto de individuos
EGNSIERRANORTE2019 trata datos personales de posibles Ponentes y Asistentes a la Conferencia con el fin de gestionar las relaciones científicas con estas personas por estar interesados en participar en las Conferencias de la Red Europea de Geoparques en el futuro.
La base jurídica que permite a EGNSIERRANORTE2019 tratar los datos proporcionados es el consentimiento del interesado [art. 6.1.a) RGPD], la ejecución de prestaciones pre-contractuales [art. 6.1.b) RGPD] y el interés legítimo de localización y contacto a un profesional [art. 6.1.f) RGPD].
EGNSIERRANORTE2019 conservará los datos de contacto facilitados durante el tiempo que resulten necesarios para guardar una relación pre-contractual con usted. Posteriormente serán después eliminados, con carácter general, excepto si fuera necesario conservarlos para dar cumplimiento a alguna disposición legal o requerimiento administrativo y/o judicial. En caso de que usted nos haya dado consentimiento expreso para conservar sus datos durante un periodo de tiempo superior, EGNSIERRANORTE2019 los conservará mientras no sea retirado el consentimiento por parte del interesado mediante del procedimiento de ejercicio de derechos que se explica abajo.
- Atención al asistente por vía telefónica
EGNSIERRANORTE2019 trata datos personales de las personas que llaman al teléfono de “Atención al Asistente” con el fin de gestionar sus consultas.
La base jurídica que permite a EGNSIERRANORTE2019 tratar los datos proporcionados es el consentimiento del interesado [art. 6.1.a) RGPD], así como su interés legítimo [art. 6.1.f) RGPD].
EGNSIERRANORTE2019 conservará los datos facilitados durante el tiempo estrictamente necesario en relación con los fines para los que fueron recogidos y, en cualquier caso, durante los plazos de prescripción exigidos por la legislación vigente. Los datos serán eliminados con posterioridad, excepto si fuera necesario conservarlos para dar cumplimiento a alguna disposición legal o requerimiento administrativo y/o judicial.
- Gestión de siniestros e incidencias ocurridos durante la Conferencia (incluye trabajadores y asistentes)
EGNSIERRANORTE2019 podría tratar ciertos datos personales (en ocasiones, sensibles) en caso de que, lamentablemente, ocurra un siniestro o incidente dentro de la sede y la persona accidentada necesite cualquier tipo de asistencia médica.
En estos casos, la base jurídica que permite a EGNSIERRANORTE2019 tratar los datos del accidentado es el interés legítimo del responsable con el objeto de proporcionar asistencia sanitaria y gestionar las consecuencias de la incidencia o siniestro [art. 6.1.f) RGPD].
En relación con lo anterior, se informa que EGNSIERRANORTE2019 puede verse obligada a proporcionar ciertos datos e información a las compañías aseguradoras que correspondan con el fin de gestionar los efectos derivados del incidente y, en algunas ocasiones, es posible que EGNSIERRANORTE2019 se vea obligada a informar a las autoridades competentes.
EGNSIERRANORTE2019 conservará los datos facilitados durante el tiempo necesario en relación con los fines indicados y, en cualquier caso, durante los plazos de prescripción exigidos por la legislación vigente. Los datos serán suprimidos posteriormente, excepto si fuera necesario conservarlos para dar cumplimiento a alguna disposición legal o requerimiento administrativo y/o judicial.
- Grabaciones de ambiente de eventos, conferencia y actividades
Toda la Conferencia puede ser objeto de grabación por EGNSIERRANORTE2019, medios de comunicación y, en su caso, empresas patrocinadoras de los eventos que tienen lugar con el fin de obtener imágenes de ambiente de los mismos y de sus actividades. Además, se informa que estas imágenes también pueden usarse con fines promocionales y/o informativos parte de EGNSIERRANORTE2019 y del propio evento.
Las imágenes captadas, que podrían incluir la voz y/o imagen de los asistentes, podrían ser tratadas y difundidas por diversos medios como sus respectivos sitios web, redes sociales o fan pages, e incluirlas como contenido en programas de TV o contenidos para aplicaciones de dispositivos (p.ej., smartphones, smartwatches, tabletas, gafas 3D).
EGNSIERRANORTE2019 tratará las imágenes captadas, como responsable, para los fines indicados en virtud de su interés legítimo [artículo 6.1.f) RGPD].
- Grabación de sesiones en vídeo de entrevistas, ponencias y eventos
En algunas ocasiones, EGNSIERRANORTE2019 realiza entrevistas u organiza talleres y/o sesiones en las que las personas que participan pueden ser grabadas y por tanto algunos datos identificativos como son su imagen, voz o su nombre podrían ser tratados. La base jurídica que permite a EGNSIERRANORTE2019 tratar los datos proporcionados será el consentimiento expreso del interesado [art. 6.1.a) RGPD]. Los datos personales incorporados en estas imágenes tratarán con la finalidad que autorizó en su momento y se conservarán igualmente conforme a las condiciones autorizadas. En general pasarán a formar parte de la galería de imágenes de EGNSIERRANORTE2019 como parte de su fondo histórico documental. No obstante, y en cualquier caso, usted podrá ejercitar sus derechos conforme al procedimiento que se explica abajo.
- Proveedores
EGNSIERRANORTE2019 necesita tratar los datos personales de sus proveedores con el fin de gestionar la relación contractual con ellos. La base jurídica para el tratamiento reside en la existencia de relación contractual entre EGNSIERRANORTE2019 y el proveedor correspondiente [art. 6.1.b) RGPD].
EGNSIERRANORTE2019 conservará los datos facilitados durante el tiempo que dure la relación contractual entre las partes y, en cualquier caso, durante los plazos de prescripción exigidos por la legislación vigente. Posteriormente los datos serán eliminados, excepto si fuera necesario conservarlos para dar cumplimiento a alguna disposición legal o requerimiento administrativo y/o judicial.
- Datos personales de licitadores
En el caso de EGNSIERRANORTE2019 convoque licitaciones, la Institución trata datos personales de los empleados y personal de contacto de empresas que deciden participar en estas licitaciones. La finalidad del tratamiento es la gestión de la relación pre-contractual para determinar quién es la empresa ganadora del concurso y la que finalmente prestará un servicio a EGNSIERRANORTE2019.
La base jurídica que permite a EGNSIERRANORTE2019 tratar estos datos es el consentimiento del interesado [art. 6.1.a) RGPD] y la ejecución de prestaciones pre-contractuales [art. 6.1.b) RGPD].
Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo que dure la relación pre-contractual, todo ello sin perjuicio del derecho de supresión u oposición y, en cualquier caso, durante los plazos de prescripción exigidos por la legislación vigente. Si los datos dejan de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades para las que fueron recabados, serán eliminados con carácter general, excepto si fuera necesario conservarlos para dar cumplimiento a alguna disposición legal o requerimiento administrativo y/o judicial.
No obstante, en caso de que exista consentimiento expreso manifestado en el formulario de licitación por parte del licitador, sus datos se conservarán durante un periodo de tiempo más amplio con el fin de considerarle como posible proveedor de EGNSIERRANORTE2019 en el sector correspondiente a su actividad profesional.
Respecto a los datos personales vinculados a la empresa ganadora de la licitación, estos datos se conservarán durante el tiempo que dure la relación contractual con EGNSIERRANORTE2019, más los plazos de prescripción correspondientes conforme a la legislación vigente.
- Medios de comunicación y prensa: acreditación y contactos
EGNSIERRANORTE2019 tratará los datos personales de las personas vinculadas a medios de comunicación y prensa con el fin de gestionar su acceso a la 15ª Conferencia Europea de Geoparques o diferentes eventos sobre el que se vaya a cubrir la información, así como el contacto entre la Institución y estos medios.
La base jurídica que permite a EGNSIERRANORTE2019 tratar los datos proporcionados es el consentimiento del interesado [art. 6.1.a) RGPD], el interés legítimo de EGNSIERRANORTE2019 respecto a la seguridad de la Conferencia, así como el interés legítimo de localización y contacto a un profesional [art. 6.1.f) RGPD].
EGNSIERRANORTE2019 conservará los datos facilitados mientras no sea retirado el consentimiento por parte del interesado.
- Gestión de visitas
EGNSIERRANORTE2019 tratará los datos de las personas que accedan a sus sedes y oficinas.
La base jurídica que permite a EGNSIERRANORTE2019 tratar los datos es el interés legítimo de EGNSIERRANORTE2019 respecto al control de acceso y la seguridad del recinto determinado [art. 6.1.f) RGPD].
EGNSIERRANORTE2019 conservará los datos facilitados durante un plazo máximo de un mes desde la visita, salvo requerimiento de una autoridad administrativa y/o judicial o interés legítimo para su conservación.
- Elaboración de perfiles
Solo si nos ha otorgado su consentimiento expreso, EGNSIERRANORTE2019 podrá elaborar perfiles de los usuarios que se inscriban por medio de nuestra web con el fin de utilizarlos para remitir periódicamente newsletters o comunicaciones logísticas y/o informativas por correo electrónico sobre nuestra Conferencia, actividades, eventos, nueva información y otra información vinculada a los servicios de EGNSIERRANORTE2019 y que consideramos relevante para usted o que pueda brindarle algún beneficio. Estos correos electrónicos serán enviados a la dirección que nos haya proporcionado con antelación al darnos su consentimiento para realizar dicho envío y podrá retirarlo en cualquier momento.
La legitimación para el tratamiento de sus datos personales viene dada por su consentimiento expreso [art. 6.1.a) RGPD].
Los datos personales proporcionados para la elaboración de perfiles y autorizados por el propio interesado se conservarán hasta que usted envíe una solicitud a EGNSIERRANORTE2019 retirando su consentimiento respecto a este tratamiento, todo ello sin perjuicio de su derecho de supresión u oposición.
En caso de que concurran nuevas finalidades, EGNSIERRANORTE2019 recabará el consentimiento del interesado de forma previa, expresa y conforme a la forma legalmente exigida.
- Cesión de datos a terceros
EGNSIERRANORTE2019 comunica, transfiere o comparte datos personales con terceros en los términos que se describen en esta Política de Privacidad.
Es posible que sus datos sean comunicados a terceras entidades, si bien usted será debidamente informado con carácter previo a realizar cualquier comunicación de datos personales a un tercero. Por ejemplo, una vez sea firme su condición de Ponente, sus datos profesionales (denominación social o nombre comercial, dirección postal y/o electrónica, núm. de teléfono y fax y persona de contacto) podrán ser facilitados con obligación de confidencialidad, a las empresas que colaboran con EGNSIERRANORTE2019, bien en la organización de una conferencia, bien prestando servicios auxiliares y de valor añadido a la misma, o con la finalidad de que le hagan llegar información sobre sus actividades y servicios, así como atender sus encargos.
Exceptuando los casos citados, EGNSIERRANORTE2019 no comunicará a terceros los datos personales recabados, salvo requerimiento por parte de las administraciones públicas y/o judiciales o en cumplimiento de una obligación legal.
- Derechos respecto del tratamiento de sus datos personales
La legislación reconoce diversos derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales. Tales derechos son los siguientes:
- Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales;
- Derecho a solicitar su rectificación sus datos personales;
- Derecho a suprimir sus datos personales;
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales;
- Derecho a oponerse al tratamiento;
- Derecho a la portabilidad de los datos en cuestión;
- Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles; y
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
Tales derechos pueden ejercitarse mediante varias formas:
- Mediante el envío de una comunicación por escrito indicando en el asunto: «Ejercicio de Derechos», nombre y número DNI del remitente a la siguiente dirección: Avda. de Manuel Siurot 50 (41071) de Sevilla.
- Mediante el envío de un correo electrónico a cagpds@juntadeandalucia.es
En cualquiera de esos casos, y a fin de preservar debidamente sus datos personales, deberemos confirmar su identidad, ya sea pidiéndole una identificación o una confirmación de alguno de sus datos personales. La información adicional detallada, así como el formulario para reclamación y/o ejercicio de derechos se encuentra disponible en la siguiente dirección electrónica: https://www.juntadeandalucia.es/proteccióndedatos. Asimismo, puede recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos en relación con el ejercicio de sus derechos arriba señalados por medio de su página web https://www.aepd.es/
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